Ofte stillede spørgsmål

Et baggrundstjek er en verificering af de oplysninger, en kandidat har oplyst i forbindelse med ansættelse, for eksempel identitet, erhvervserfaring, uddannelse og økonomi. Målet er at give arbejdsgiveren et tryggere og mere præcist beslutningsgrundlag før ansættelse og reducere risikoen for fejlansættelser.

Et baggrundstjek bidrager til at:

• bekræfte at oplysningerne i CV og ansøgning stemmer
• reducere risikoen for fejlansættelser og tillidsbrud
• beskytte virksomhedens værdier, kunder og omdømme
• give en mere objektiv og retfærdig ansættelsesproces for alle kandidater

Det er ikke jobtitlen, der afgør behovet, men hvor meget tillid, adgang og ansvar rollen indebærer. I praksis er det derfor relevant for de fleste stillinger, ikke kun lederroller. Typiske eksempler er roller med adgang til penge, kundedata eller følsom information samt lederstillinger og roller med meget kundekontakt.

Ja. Baggrundstjek er lovlige i Norge, når kandidaten har givet samtykke, og de kontroller, der gennemføres, er relevante og proportionale i forhold til stillingen. Kredittjek kræver desuden saglig begrundelse, typisk for stillinger med økonomisk ansvar. Approof indhenter altid udtrykkeligt samtykke fra kandidaten, før et tjek starter.

Et baggrundstjek gennemføres af arbejdsgiveren eller en leverandør som Approof i en almindelig ansættelsesproces baseret på kandidatens samtykke og verificerer oplysninger, der er relevante for stillingen (identitet, uddannelse, erhvervserfaring, økonomi m.m.). Sikkerhedsgodkendelse er noget andet: den kræves kun for adgang til klassificeret information, udføres af myndighederne (for eksempel den norske sikkerhedsmyndighed) og reguleres af sikkerhedslovgivning.

Alle abonnementer på baggrundstjek hos Approof inkluderer samtlige tjektyper, også digital referencetjek. Kun volumen (antal kandidater pr. måned) afgør, hvilken plan du har brug for. Tjekkene omfatter:

• Identitetsverificering (BankID)
• Arbejdsverificering
• Uddannelsesverificering
• Kredittjek
• Digital referencetjek
• Åben kildesøgning (OSINT)
• Sikkerhedserklæring
• Erhvervsinteresser (norsk virksomhedsregister)

Identiteten bekræftes via BankID med udtrykkeligt samtykke fra kandidaten. Vi verificerer, at fulde navn og personnummer stemmer overens med offentlige registre, så du kan være tryg ved, at personen, du ansætter, faktisk er den, de udgiver sig for at være.

Vi kontakter tidligere arbejdsgivere direkte for at bekræfte ansættelsesforhold, jobtitel og ansættelsesperiode, op til 4 ansættelser og 10 års historik. Dette giver en dokumenteret bekræftelse på, at datoer og roller i CV'et stemmer.

Uddannelse verificeres primært via Vitnemålsportalen, hvor kandidaten deler link og sikkerhedskode. Hvor dette ikke er muligt, foretager vi manuel verificering eller kontakter uddannelsesinstitutionen direkte for at bekræfte grad, institution og afslutningsår.

Kredittjekket giver indsigt i betalingsanmærkninger, inkassosager, kreditblokering og generel kreditværdighed og er relevant for roller med økonomisk ansvar.

Kandidaten angiver referencer, som inviteres til at svare via et sikkert link. Referencepersonen BankID-verificeres og svarer på et struktureret spørgeskema med score og fritekst. Du kan bruge færdige skabeloner eller lave egne.

Et tjek, der krydstjekker kandidatens CV mod åbne, offentlige kilder som nyheder, sociale medier og professionelle platforme, og fremhæver relevant information, der ikke fremgår af CV'et. Fund indgår i slutrapporten.

En selverklæring baseret på NSMs personoplysningsskema, hvor kandidaten oplyser statsborgerskab, eventuelt ophold uden for Norge, ret til arbejde samt PEP-status (politisk eksponeret person) og sanktionsstatus. Approof foretager en manuel vurdering af erklæringen.

Vi henter kandidatens registrerede roller i norske virksomheder fra Brønnøysundregistrene, såsom bestyrelsesposter, CEO-roller og ejerinteresser.

Du opretter en konto, underskriver aftalen og registrerer din virksomhed. Derefter uploader du CV eller kobler til dit ATS, vælger hvilke tjek du ønsker (alle er inkluderet i abonnementet) og bestiller. Approof holder både HR og kandidaten opdateret undervejs og leverer en samlet rapport, når tjekket er færdigt.

Approof tilbyder volumenbaserede abonnementer. Se fuld oversigt på prissiden.

Abonnement på baggrundstjek:

• Start: 9.000 NOK/md., op til 5 kandidater/md., op til 2 brugere
• Vækst: 16.000 NOK/md., op til 10 kandidater/md., ubegrænset antal brugere
• Enterprise: over 10 kandidater/md., kontakt salg for pris

Kun digital referencetjek:

• Start: 500 NOK/md., op til 5 tjek/md., op til 2 brugere
• Vækst: 1.200 NOK/md., op til 15 tjek/md., ubegrænset antal brugere
• Enterprise: over 15 tjek/md., kontakt salg for pris

Alle niveauer inkluderer alle tjektyper og ATS-integration. Vækst og Enterprise har ubegrænset antal brugere. Ved overforbrug opgraderes du til niveauet over for den aktuelle måned. Ved overforbrug to måneder i træk justeres abonnementet permanent til det nye niveau.

Identitets- og kredittjek gennemføres med det samme. Arbejds- og uddannelsesverificering tager normalt 1 til 5 hverdage, afhængigt af hvor hurtigt tidligere arbejdsgivere og uddannelsesinstitutioner svarer.

Ja. Approof har en live-integration med Teamtailor (se integrationer), hvor baggrundstjek kan startes automatisk, når en kandidat når et valgt rekrutteringstrin, med automatisk CV-import og underretning til kandidaten. Vi bygger også integrationer til andre ATS-systemer — kontakt os og fortæl os hvilket du bruger.

Ja, kontakt os via hjemmesiden eller team@approof.no for en uforpligtende gennemgang af platformen.

Ja. Al behandling af personoplysninger hos Approof sker i overensstemmelse med GDPR og norsk privatlivslovgivning. Vi indhenter kun det, der er nødvendigt for at gennemføre tjekket, og kandidaten kan til enhver tid anmode om indsigt i eller sletning af sine data.

Approof starter aldrig et tjek uden kandidatens udtrykkelige samtykke. Kandidaten informeres om, hvad der skal tjekkes og hvorfor, og skal aktivt godkende dette, blandt andet via BankID-godkendelse, før processen sættes i gang.

Ja. Samtykke er altid frivilligt, og en kandidat kan til enhver tid sige nej. Dette kan dog påvirke den videre ansættelsesproces, afhængigt af arbejdsgiverens krav til stillingen.

Kun autoriserede brugere hos arbejdsgiveren og nødvendigt personale hos Approof har adgang til rapporterne, i overensstemmelse med princippet om mindste privilegium.

BankID bekræfter din identitet på en sikker og juridisk bindende måde. Dette beskytter både dig og arbejdsgiveren mod identitetssvindel og sikrer, at det netop er din identitet, uddannelse og erhvervserfaring, der verificeres.

Oplysningerne opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet, og i overensstemmelse med det, der er aftalt mellem Approof og arbejdsgiveren. Du kan til enhver tid anmode om indsigt i, rettelse af eller sletning af dine oplysninger.

Approof kontakter dig altid fra en @approof.no-adresse, og al login sker via app.approof.no. Er du i tvivl om en henvendelse, kontakt os direkte på team@approof.no, før du opgiver information eller logger ind et sted.

Approof er et norsk selskab (Approof AS, org.nr. 936 446 043), der leverer automatiserede baggrundstjek for tryggere ansættelser. Vi kombinerer BankID-verificering, direkte kontakt med tredjeparter og automatiseret sagsbehandling for at give arbejdsgivere hurtige og pålidelige svar.

Approof bruges blandt andet af Coop, Amby og Kvant.

E-mail: team@approof.no Telefon: +47 416 52 272 Adresse: Grefsenveien 69, 0487 Oslo