Ofte stilte spørsmål

En bakgrunnssjekk er en verifisering av opplysningene en kandidat har oppgitt i forbindelse med en ansettelse, for eksempel identitet, arbeidserfaring, utdanning og økonomi. Målet er å gi arbeidsgiver et tryggere og mer presist beslutningsgrunnlag før en ansettelse, og redusere risikoen for feilansettelser.

En bakgrunnssjekk bidrar til å:

• bekrefte at opplysningene i CV og søknad stemmer
• redusere risikoen for feilansettelser og tillitsbrudd
• beskytte virksomhetens verdier, kunder og omdømme
• gi en mer objektiv og rettferdig ansettelsesprosess for alle kandidater

Det er ikke stillingstittelen som avgjør behovet, men hvor mye tillit, tilgang og ansvar rollen innebærer. I praksis er det derfor relevant for de fleste stillinger, ikke bare lederroller. Typiske eksempler er roller med tilgang til penger, kundedata eller sensitiv informasjon, samt lederstillinger og roller med mye kundekontakt.

Ja. Bakgrunnssjekker er lovlige i Norge når kandidaten har gitt samtykke og kontrollene som gjennomføres er relevante og forholdsmessige for stillingen. Kredittsjekk krever i tillegg en saklig begrunnelse, typisk for stillinger med økonomisk ansvar. Approof innhenter alltid eksplisitt samtykke fra kandidaten før noen sjekk starter.

En bakgrunnssjekk gjennomføres av arbeidsgiver, eller en leverandør som Approof, i en ordinær ansettelsesprosess basert på kandidatens samtykke, og verifiserer opplysninger som er relevante for stillingen (identitet, utdanning, arbeidserfaring, økonomi med mer). Sikkerhetsklarering er noe annet: den kreves kun for tilgang til gradert informasjon, utføres av myndighetene (for eksempel Sivil klareringsmyndighet) og reguleres av sikkerhetsloven.

Alle abonnement på bakgrunnssjekk hos Approof inkluderer samtlige sjekk-typer, også digital referansesjekk. Det er kun volumet (antall kandidater per måned) som avgjør hvilken plan du trenger. Sjekkene omfatter:

• Identitetsverifisering (BankID)
• Arbeidsverifisering
• Utdanningsverifisering
• Kredittsjekk
• Digital referansesjekk
• Åpent kildesøk (OSINT)
• Sikkerhetserklæring
• Næringsinteresser (Enhetsregisteret)

Identiteten bekreftes gjennom BankID med eksplisitt samtykke fra kandidaten. Vi verifiserer at fullt navn og fødselsnummer stemmer overens med offentlige registre, slik at du kan være trygg på at personen du ansetter faktisk er den de utgir seg for å være.

Vi kontakter tidligere arbeidsgivere direkte for å bekrefte ansettelsesforhold, jobbtittel og arbeidsperiode, opptil 4 arbeidsforhold og 10 års historikk. Dette gir en dokumentert bekreftelse på at datoer og roller i CV-en stemmer.

Utdanning verifiseres primært via Vitnemålsportalen. Der dette ikke er mulig gjør vi manuell verifisering eller kontakter utdanningsinstitusjonen direkte for å bekrefte grad, institusjon og fullføringsår.

Kredittsjekken gir innsikt i betalingsanmerkninger, inkassosaker, kredittblokkering og generell kredittverdighet, og er relevant for roller med økonomisk ansvar.

Kandidaten oppgir referanser, som inviteres til å svare via en sikker lenke. Referansepersonen BankID-verifiseres og svarer på et strukturert spørreskjema med score og fritekst. Du kan bruke ferdiglagde maler eller lage egne.

En sjekk som krysser kandidatens CV mot åpne, offentlige kilder som nyheter, sosiale medier og profesjonelle plattformer, og trekker frem relevant informasjon som ikke fremkommer av CV-en. Funn inngår som en del av sluttrapporten.

En selvdeklarasjon basert på NSMs personopplysningsblankett, hvor kandidaten oppgir statsborgerskap, eventuelt opphold utenfor Norge, rett til arbeid, samt PEP-status (politisk eksponert person) og sanksjonsstatus. Approof gjør en manuell vurdering av erklæringen.

Vi henter kandidatens registrerte roller i norske foretak fra Brønnøysundregistrene, som styreverv, daglig leder-roller og eierinteresser.

Du oppretter en konto, signerer avtalen og registrerer selskapet ditt. Deretter laster du opp CV eller kobler til ditt ATS, velger hvilke sjekker du ønsker (alle er inkludert i abonnementet) og bestiller. Approof holder både HR og kandidat oppdatert underveis, og leverer en samlet rapport når sjekken er ferdig.

Approof har volumbaserte abonnement. Se full oversikt på prissiden.

Bakgrunnssjekk-abonnement:

• Start: 9 000 kr/mnd, opp til 5 kandidater/mnd
• Vekst: 16 000 kr/mnd, opp til 10 kandidater/mnd
• Enterprise: over 10 kandidater/mnd, kontakt salg for pris

Kun digital referansesjekk:

• Start: 500 kr/mnd, opp til 5 sjekker/mnd
• Vekst: 1 200 kr/mnd, opp til 15 sjekker/mnd
• Enterprise: over 15 sjekker/mnd, kontakt salg for pris

Alle nivåer inkluderer alle sjekk-typer og ATS-integrasjon, og Vekst/Enterprise har ubegrenset antall brukere. Ved overbruk oppgraderes du til nivået over for den aktuelle måneden, og ved overbruk to måneder på rad justeres abonnementet fast.

Identitets- og kredittsjekk gjennomføres umiddelbart. Arbeids- og utdanningsverifisering tar normalt 1 til 5 virkedager, avhengig av hvor raskt tidligere arbeidsgivere og utdanningsinstitusjoner svarer.

Ja. Approof har en live integrasjon med Teamtailor (se integrasjoner), hvor bakgrunnssjekk kan startes automatisk når en kandidat når en valgt hiring stage, med automatisk CV-import og varsling til kandidat. Vi lager også integrasjoner til andre ATS-systemer — ta kontakt og fortell oss hvilket du bruker.

Ja, ta kontakt via nettsiden eller team@approof.no for en uforpliktende gjennomgang av plattformen.

Ja. All behandling av personopplysninger hos Approof skjer i tråd med GDPR og norsk personvernlovgivning. Vi henter kun inn det som er nødvendig for å gjennomføre sjekken, og kandidaten kan når som helst be om innsyn eller sletting av sine data.

Approof starter aldri en sjekk uten kandidatens eksplisitte samtykke. Kandidaten informeres om hva som skal sjekkes og hvorfor, og må aktivt godkjenne dette, blant annet gjennom BankID-autentisering, før prosessen settes i gang.

Ja. Samtykke er alltid frivillig, og en kandidat kan når som helst si nei. Dette kan imidlertid påvirke den videre ansettelsesprosessen, avhengig av arbeidsgivers krav til stillingen.

Kun autoriserte brukere hos arbeidsgiver og nødvendig personell hos Approof har tilgang til rapportene, i tråd med prinsippet om minste privilegium.

BankID bekrefter identiteten din på en sikker og juridisk bindende måte. Dette beskytter både deg og arbeidsgiveren mot identitetssvindel, og sikrer at det er nettopp din identitet, utdanning og arbeidserfaring som blir verifisert.

Opplysningene lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet, og i tråd med det som er avtalt mellom Approof og arbeidsgiver. Du kan når som helst be om innsyn i, retting av eller sletting av dine opplysninger.

Approof kontakter deg alltid fra en @approof.no-adresse, og all pålogging skjer via app.approof.no. Er du i tvil om en henvendelse, ta kontakt med oss direkte på team@approof.no før du oppgir informasjon eller logger inn noe sted.

Approof er et norsk selskap (Approof AS, org.nr. 936 446 043) som leverer automatiserte bakgrunnssjekker for tryggere ansettelser. Vi kombinerer BankID-verifisering, direkte kontakt med tredjeparter og automatisert saksbehandling for å gi arbeidsgivere raske og pålitelige svar.

Approof brukes blant annet av Coop, Amby og Kvant.

E-post: team@approof.no Telefon: +47 416 52 272 Adresse: Grefsenveien 69, 0487 Oslo