Vilkår og betingelser

Sist oppdatert: Desember 2025

Disse vilkårene regulerer din bruk av Approof sine tjenester. Ved å bruke våre tjenester aksepterer du disse vilkårene.

1. Definisjoner

  • "Approof", "vi", "oss": Refererer til Approof AS, org.nr. 936 446 043
  • "Kunde", "du": Bedriften eller organisasjonen som bruker våre tjenester
  • "Kandidat": Personen som bakgrunnssjekken utføres på
  • "Tjenestene": Alle bakgrunnssjekk-tjenester levert av Approof
  • "Plattformen": Approofs digitale plattform for bakgrunnssjekker

2. Tjenestebeskrivelse

Approof leverer automatiserte bakgrunnssjekk-tjenester som inkluderer, men ikke er begrenset til:

  • Identitetsverifisering
  • Verifisering av arbeidserfaring
  • Utdanningsverifisering
  • Kredittsjekker

Tjenestene leveres via vår digitale plattform og kan integreres med kundens eksisterende HR-systemer.

3. Kundens ansvar

Som kunde er du ansvarlig for:

  • Innhente nødvendig samtykke fra kandidater før bakgrunnssjekker utføres
  • Sikre at bakgrunnssjekker kun brukes til lovlige formål
  • Overholde alle relevante lover og forskrifter, inkludert GDPR og arbeidsmiljøloven
  • Oppbevare og behandle mottatte rapporter i henhold til personvernregelverket
  • Holde påloggingsinformasjon konfidensiell

4. Approofs ansvar

Vi forplikter oss til å:

  • Levere tjenester i samsvar med avtalt tjenestenivå
  • Behandle alle personopplysninger i henhold til GDPR og norsk personvernlovgivning
  • Opprettholde tilfredsstillende sikkerhetstiltak
  • Informere om eventuelle databrudd uten ugrunnet opphold

5. Samtykke fra kandidater

Kunden er ansvarlig for å innhente gyldig samtykke fra kandidater før bestilling av bakgrunnssjekker. Samtykket må:

  • Være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig
  • Informere kandidaten om hvilke sjekker som vil utføres
  • Dokumenteres og kunne fremvises på forespørsel

6. Priser og betaling

Priser for våre tjenester er tilgjengelig på vår nettside og i avtalen med kunden. Med mindre annet er avtalt:

  • Faktureres månedlig basert på faktisk bruk
  • Betalingsfrist er 14 dager fra fakturadato
  • Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til lov

7. Immaterielle rettigheter

Alle immaterielle rettigheter til plattformen, inkludert programvare, design og innhold, tilhører Approof. Kunden får en begrenset, ikke-eksklusiv lisens til å bruke plattformen i avtaleperioden.

8. Ansvarsbegrensning

Approofs ansvar er begrenset til direkte tap og kan ikke overstige beløpet kunden har betalt for tjenestene de siste 12 måneder. Vi er ikke ansvarlig for:

  • Indirekte tap eller følgeskader
  • Tap som følge av kundens brudd på disse vilkårene
  • Tap som følge av feil i tredjepartskilder
  • Tap som følge av force majeure

9. Konfidensialitet

Begge parter forplikter seg til å behandle all konfidensiell informasjon mottatt fra den andre parten som fortrolig. Denne forpliktelsen gjelder i avtaleperioden og i 3 år etter avtalens opphør.

10. Varighet og oppsigelse

Avtalen løper til den sies opp av en av partene. Oppsigelse må skje skriftlig med 30 dagers varsel. Ved oppsigelse:

  • Betales alle utestående fakturaer
  • Opphører tilgang til plattformen ved utløp av oppsigelsestiden
  • Slettes eller returneres kundens data på forespørsel

11. Endringer i vilkårene

Vi forbeholder oss retten til å endre disse vilkårene. Vesentlige endringer vil bli kommunisert til kunden minst 30 dager før de trer i kraft. Fortsatt bruk av tjenestene etter endringene trer i kraft anses som aksept av de nye vilkårene.

12. Lovvalg og tvister

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister som ikke kan løses i minnelighet skal avgjøres av norske domstoler med Oslo tingrett som verneting.

13. Kontakt

For spørsmål om disse vilkårene, kontakt oss på: