Najczęściej zadawane pytania

Weryfikacja przeszłości to potwierdzenie informacji podanych przez kandydata w związku z rekrutacją, na przykład tożsamości, historii zatrudnienia, wykształcenia i sytuacji finansowej. Celem jest zapewnienie pracodawcy bezpieczniejszej i dokładniejszej podstawy decyzji przed zatrudnieniem oraz ograniczenie ryzyka błędnych rekrutacji.

Weryfikacja przeszłości pomaga:

• potwierdzić, że informacje w CV i aplikacji są prawdziwe
• ograniczyć ryzyko błędnych rekrutacji i nadużyć zaufania
• chronić wartości firmy, klientów i reputację
• zapewnić bardziej obiektywny i sprawiedliwy proces rekrutacji dla wszystkich kandydatów

Nie tytuł stanowiska decyduje o potrzebie weryfikacji, lecz poziom zaufania, dostępu i odpowiedzialności, jaki wiąże się z rolą. W praktyce dotyczy to większości stanowisk, nie tylko ról kierowniczych. Typowe przykłady to role z dostępem do pieniędzy, danych klientów lub informacji wrażliwych, stanowiska kierownicze oraz role z intensywnym kontaktem z klientami.

Tak. Weryfikacja przeszłości jest legalna w Norwegii, gdy kandydat wyraził zgodę, a przeprowadzane kontrole są adekwatne i proporcjonalne do stanowiska. Weryfikacja kredytowa wymaga dodatkowo uzasadnionej przyczyny, zwykle dla stanowisk z odpowiedzialnością finansową. Approof zawsze uzyskuje wyraźną zgodę kandydata przed rozpoczęciem jakiejkolwiek kontroli.

Weryfikacja przeszłości jest przeprowadzana przez pracodawcę lub dostawcę takiego jak Approof w ramach zwykłego procesu rekrutacji na podstawie zgody kandydata i potwierdza informacje istotne dla stanowiska (tożsamość, wykształcenie, historię zatrudnienia, finanse itd.). Poświadczenie bezpieczeństwa to coś innego: wymagane jest wyłącznie przy dostępie do informacji niejawnych, przeprowadzane jest przez władze (np. norweskie organy bezpieczeństwa) i regulowane przepisami o bezpieczeństwie.

Wszystkie abonamenty weryfikacji przeszłości w Approof obejmują wszystkie typy kontroli, w tym cyfrową weryfikację referencji. O planie decyduje wyłącznie wolumen (liczba kandydatów miesięcznie). Kontrole obejmują:

• Weryfikację tożsamości (BankID)
• Weryfikację zatrudnienia
• Weryfikację wykształcenia
• Weryfikację kredytową
• Cyfrową weryfikację referencji
• Analizę otwartych źródeł (OSINT)
• Deklarację bezpieczeństwa
• Interesy gospodarcze (norweski rejestr przedsiębiorstw)

Tożsamość jest potwierdzana przez BankID za wyraźną zgodą kandydata. Weryfikujemy, czy imię i nazwisko oraz numer identyfikacyjny zgadzają się z rejestrami publicznymi, dzięki czemu masz pewność, że osoba, którą zatrudniasz, jest tym, za kogo się podaje.

Kontaktujemy się bezpośrednio z poprzednimi pracodawcami, aby potwierdzić stosunek pracy, stanowisko i okres zatrudnienia, do 4 miejsc pracy i 10 lat historii. Daje to udokumentowane potwierdzenie, że daty i role w CV są prawdziwe.

Wykształcenie weryfikujemy głównie przez Vitnemålsportalen, gdzie kandydat udostępnia link i kod bezpieczeństwa. Gdy to niemożliwe, przeprowadzamy weryfikację ręczną lub kontaktujemy się bezpośrednio z instytucją edukacyjną, aby potwierdzić stopień, uczelnię i rok ukończenia.

Weryfikacja kredytowa daje wgląd w adnotacje płatnicze, sprawy windykacyjne, blokady kredytowe i ogólną wiarygodność kredytową. Jest istotna dla stanowisk z odpowiedzialnością finansową.

Kandydat podaje referencje, które są zapraszane do odpowiedzi przez bezpieczny link. Osoba referencyjna jest weryfikowana przez BankID i wypełnia ustrukturyzowany kwestionariusz z oceną i polem tekstowym. Możesz użyć gotowych szablonów lub stworzyć własne.

Kontrola, która porównuje CV kandydata z otwartymi, publicznymi źródłami, takimi jak wiadomości, media społecznościowe i platformy zawodowe, i wydobywa istotne informacje niewidoczne w CV. Wyniki wchodzą w skład raportu końcowego.

Samooswiadczenie oparte na formularzu danych osobowych NSM, w którym kandydat podaje obywatelstwo, ewentualny pobyt poza Norwegią, prawo do pracy oraz status PEP (osoba zajmująca eksponowane stanowisko polityczne) i status sankcyjny. Approof dokonuje ręcznej oceny deklaracji.

Pobieramy zarejestrowane role kandydata w norweskich firmach z Brønnøysundregistrene, takie jak funkcje w zarządzie, role prezesa i udziały własnościowe.

Załóż konto, podpisz umowę i zarejestruj firmę. Następnie prześlij CV lub połącz system ATS, wybierz kontrole (wszystkie są w abonamencie) i złóż zamówienie. Approof informuje HR i kandydata na bieżąco i dostarcza zbiorczy raport po zakończeniu kontroli.

Approof oferuje abonamenty oparte na wolumenie. Pełny przegląd znajdziesz na stronie cen.

Abonament weryfikacji przeszłości:

• Start: 9 000 NOK/mies., do 5 kandydatów/mies., do 2 użytkowników
• Growth: 16 000 NOK/mies., do 10 kandydatów/mies., nieograniczona liczba użytkowników
• Enterprise: powyżej 10 kandydatów/mies., skontaktuj się ze sprzedażą w sprawie ceny

Wyłącznie cyfrowa weryfikacja referencji:

• Start: 500 NOK/mies., do 5 kontroli/mies., do 2 użytkowników
• Growth: 1 200 NOK/mies., do 15 kontroli/mies., nieograniczona liczba użytkowników
• Enterprise: powyżej 15 kontroli/mies., skontaktuj się ze sprzedażą w sprawie ceny

Wszystkie poziomy obejmują wszystkie typy kontroli i integrację ATS. Growth i Enterprise obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników. Przy przekroczeniu limitu następuje upgrade do wyższego poziomu na dany miesiąc. Przekroczenie limitu przez dwa miesiące z rzędu trwale podnosi abonament do nowego poziomu.

Kontrola tożsamości i kredytu jest wykonywana natychmiast. Weryfikacja zatrudnienia i wykształcenia trwa zwykle od 1 do 5 dni roboczych, w zależności od tego, jak szybko odpowiadają poprzedni pracodawcy i instytucje edukacyjne.

Tak. Approof ma aktywną integrację z Teamtailor (zob. integracje), gdzie weryfikacja przeszłości może rozpocząć się automatycznie, gdy kandydat osiągnie wybrany etap rekrutacji, z automatycznym importem CV i powiadomieniem kandydata. Tworzymy też integracje z innymi systemami ATS — skontaktuj się z nami i powiedz, z którego korzystasz.

Tak. Skontaktuj się przez stronę internetową lub team@approof.no, aby umówić się na niezobowiązującą prezentację platformy.

Tak. Wszystkie operacje przetwarzania danych osobowych w Approof odbywają się zgodnie z RODO i norweskimi przepisami o prywatności. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do przeprowadzenia kontroli, a kandydat może w każdej chwili żądać dostępu do swoich danych lub ich usunięcia.

Approof nigdy nie rozpoczyna kontroli bez wyraźnej zgody kandydata. Kandydat jest informowany, co będzie sprawdzane i dlaczego, i musi aktywnie to zatwierdzić, m.in. przez uwierzytelnienie BankID, zanim proces się rozpocznie.

Tak. Zgoda jest zawsze dobrowolna i kandydat może w każdej chwili odmówić. Może to jednak wpłynąć na dalszy proces rekrutacji, w zależności od wymagań pracodawcy wobec stanowiska.

Dostęp do raportów mają wyłącznie upoważnieni użytkownicy u pracodawcy oraz niezbędny personel Approof, zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień.

BankID potwierdza Twoją tożsamość w bezpieczny i prawnie wiążący sposób. Chroni to Ciebie i pracodawcę przed oszustwami tożsamości i gwarantuje, że weryfikowane są właśnie Twoja tożsamość, wykształcenie i historia zatrudnienia, a nie czyjeś dane.

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, zgodnie z ustaleniami między Approof a pracodawcą. W każdej chwili możesz żądać wglądu w swoje dane, ich sprostowania lub usunięcia.

Approof zawsze kontaktuje się z adresem @approof.no, a logowanie odbywa się wyłącznie przez app.approof.no. Jeśli masz wątpliwości co do wiadomości, skontaktuj się z nami bezpośrednio pod adresem team@approof.no, zanim podasz jakiekolwiek informacje lub zalogujesz się gdziekolwiek.

Approof to norweska firma (Approof AS, nr org. 936 446 043) świadcząca zautomatyzowane weryfikacje przeszłości dla bezpieczniejszych rekrutacji. Łączymy weryfikację BankID, bezpośredni kontakt z podmiotami trzecimi i zautomatyzowaną obsługę spraw, aby dostarczać pracodawcom szybkie i wiarygodne odpowiedzi.

Z Approof korzystają m.in. Coop, Amby i Kvant.

E-mail: team@approof.no Telefon: +47 416 52 272 Adres: Grefsenveien 69, 0487 Oslo