Vanliga frågor

En bakgrundskontroll är en verifiering av uppgifterna en kandidat har lämnat i samband med anställning, till exempel identitet, arbetserfarenhet, utbildning och ekonomi. Målet är att ge arbetsgivaren ett tryggare och mer exakt beslutsunderlag före anställning och minska risken för felrekryteringar.

En bakgrundskontroll bidrar till att:

• bekräfta att uppgifterna i CV och ansökan stämmer
• minska risken för felrekryteringar och förtroendebrott
• skydda verksamhetens värderingar, kunder och anseende
• ge en mer objektiv och rättvis rekryteringsprocess för alla kandidater

Det är inte jobbtiteln som avgör behovet, utan hur mycket förtroende, åtkomst och ansvar rollen innebär. I praktiken är det därför relevant för de flesta tjänster, inte bara ledarroller. Typiska exempel är roller med tillgång till pengar, kunddata eller känslig information, samt ledarpositioner och roller med mycket kundkontakt.

Ja. Bakgrundskontroller är lagliga i Norge när kandidaten har gett samtycke och kontrollerna som genomförs är relevanta och proportionerliga för tjänsten. Kreditkontroll kräver dessutom saklig grund, typiskt för tjänster med ekonomiskt ansvar. Approof inhämtar alltid uttryckligt samtycke från kandidaten innan någon kontroll startar.

En bakgrundskontroll genomförs av arbetsgivaren, eller en leverantör som Approof, i en ordinarie rekryteringsprocess baserad på kandidatens samtycke, och verifierar uppgifter som är relevanta för tjänsten (identitet, utbildning, arbetserfarenhet, ekonomi med mera). Säkerhetsprövning är något annat: den krävs endast för tillgång till hemligstämplad information, utförs av myndigheter (till exempel norska NSM) och regleras av säkerhetslagstiftning.

Alla abonnemang för bakgrundskontroll hos Approof inkluderar samtliga kontrolltyper, inklusive digital referenskontroll. Endast volymen (antal kandidater per månad) avgör vilket abonnemang du behöver. Kontrollerna omfattar:

• Identitetsverifiering (BankID)
• Arbetsverifiering
• Utbildningsverifiering
• Kreditkontroll
• Digital referenskontroll
• Öppen källinhämtning (OSINT)
• Säkerhetsdeklaration
• Näringsintressen (norska företagsregistret)

Identiteten bekräftas via BankID med uttryckligt samtycke från kandidaten. Vi verifierar att fullständigt namn och personnummer stämmer med offentliga register, så att du kan vara trygg med att personen du anställer verkligen är den de utger sig för att vara.

Vi kontaktar tidigare arbetsgivare direkt för att bekräfta anställningsförhållande, jobbtitel och anställningsperiod, upp till 4 anställningar och 10 års historik. Detta ger en dokumenterad bekräftelse på att datum och roller i CV:t stämmer.

Utbildning verifieras främst via Vitnemålsportalen, där kandidaten delar länk och säkerhetskod. Där detta inte är möjligt gör vi manuell verifiering eller kontaktar utbildningsinstitutionen direkt för att bekräfta examen, institution och avslutningsår.

Kreditkontrollen ger insikt i betalningsanmärkningar, inkassoärenden, kreditspärr och allmän kreditvärdighet, och är relevant för roller med ekonomiskt ansvar.

Kandidaten anger referenser som bjuds in att svara via en säker länk. Referenspersonen BankID-verifieras och svarar på ett strukturerat frågeformulär med poäng och fritext. Du kan använda färdiga mallar eller skapa egna.

En kontroll som korsrefererar kandidatens CV mot öppna, offentliga källor som nyheter, sociala medier och professionella plattformar, och lyfter fram relevant information som inte framgår av CV:t. Fynd ingår i slutrapporten.

En självdeklaration baserad på NSM:s personuppgiftsblankett, där kandidaten anger medborgarskap, eventuell vistelse utanför Norge, rätt att arbeta samt PEP-status (politiskt exponerad person) och sanktionsstatus. Approof gör en manuell bedömning av deklarationen.

Vi hämtar kandidatens registrerade roller i norska företag från Brønnøysundregistrene, såsom styrelseuppdrag, VD-roller och ägarintressen.

Du skapar ett konto, signerar avtalet och registrerar ditt företag. Därefter laddar du upp CV eller kopplar till ditt ATS, väljer vilka kontroller du vill ha (alla ingår i abonnemanget) och beställer. Approof håller både HR och kandidaten uppdaterade under processen och levererar en samlad rapport när kontrollen är klar.

Approof erbjuder volymbaserade abonnemang. Se full översikt på prissidan.

Abonnemang för bakgrundskontroll:

• Start: 9 000 NOK/mån, upp till 5 kandidater/mån, upp till 2 användare
• Tillväxt: 16 000 NOK/mån, upp till 10 kandidater/mån, obegränsat antal användare
• Enterprise: fler än 10 kandidater/mån, kontakta försäljning för pris

Endast digital referenskontroll:

• Start: 500 NOK/mån, upp till 5 kontroller/mån, upp till 2 användare
• Tillväxt: 1 200 NOK/mån, upp till 15 kontroller/mån, obegränsat antal användare
• Enterprise: fler än 15 kontroller/mån, kontakta försäljning för pris

Alla nivåer inkluderar alla kontrolltyper och ATS-integration. Tillväxt och Enterprise har obegränsat antal användare. Vid överförbruk uppgraderas du till nästa nivå för den aktuella månaden. Vid överförbruk två månader i rad justeras abonnemanget permanent till den nya nivån.

Identitets- och kreditkontroll genomförs omedelbart. Arbets- och utbildningsverifiering tar normalt 1 till 5 arbetsdagar, beroende på hur snabbt tidigare arbetsgivare och utbildningsinstitutioner svarar.

Ja. Approof har en live-integration med Teamtailor (se integrationer), där bakgrundskontroll kan startas automatiskt när en kandidat når ett valt rekryteringssteg, med automatisk CV-import och avisering till kandidaten. Vi bygger även integrationer till andra ATS-system — kontakta oss och berätta vilket ni använder.

Ja, kontakta oss via webbplatsen eller team@approof.no för en förutsättningslös genomgång av plattformen.

Ja. All behandling av personuppgifter hos Approof sker i enlighet med GDPR och norsk integritetslagstiftning. Vi samlar endast in det som behövs för att genomföra kontrollen, och kandidaten kan när som helst begära insyn i eller radering av sina uppgifter.

Approof startar aldrig en kontroll utan kandidatens uttryckliga samtycke. Kandidaten informeras om vad som ska kontrolleras och varför, och måste aktivt godkänna detta, bland annat via BankID-autentisering, innan processen startar.

Ja. Samtycke är alltid frivilligt och en kandidat kan när som helst säga nej. Detta kan dock påverka den fortsatta rekryteringsprocessen, beroende på arbetsgivarens krav för tjänsten.

Endast auktoriserade användare hos arbetsgivaren och nödvändig personal hos Approof har tillgång till rapporterna, i enlighet med principen om minsta privilegium.

BankID bekräftar din identitet på ett säkert och juridiskt bindande sätt. Detta skyddar både dig och arbetsgivaren mot identitetsbedrägerier och säkerställer att det är just din identitet, utbildning och arbetserfarenhet som verifieras.

Uppgifterna lagras endast så länge det är nödvändigt för ändamålet och i enlighet med vad som avtalats mellan Approof och arbetsgivaren. Du kan när som helst begära insyn i, rättelse av eller radering av dina uppgifter.

Approof kontaktar dig alltid från en @approof.no-adress och all inloggning sker via app.approof.no. Om du är osäker på ett meddelande, kontakta oss direkt på team@approof.no innan du lämnar information eller loggar in någonstans.

Approof är ett norskt företag (Approof AS, org.nr. 936 446 043) som levererar automatiserade bakgrundskontroller för tryggare rekrytering. Vi kombinerar BankID-verifiering, direktkontakt med tredje parter och automatiserad ärendehantering för att ge arbetsgivare snabba och pålitliga svar.

Approof används bland annat av Coop, Amby och Kvant.

E-post: team@approof.no Telefon: +47 416 52 272 Adress: Grefsenveien 69, 0487 Oslo