Bakgrunnssjekk: hvor starter man?

Et hav av kilder, og en jungel av muligheter

En bakgrunnssjekk kan i teorien dekke alt fra identitetsverifisering til styreverv, internasjonale sanksjonslister og digitale fotavtrykk. Bare i Norge finnes det en rekke offentlige registre: Brønnøysundregistrene for næringsinteresser og styreverv, Vitnemålsportalen for utdanning, Konkursregisteret, Lovdata, og mange flere. I tillegg kommer internasjonale databaser og kilder som dekker alt fra PEP-lister til global medieovervåkning.

Legger du til åpne kildesøk, det fagfolk kaller OSINT (Open Source Intelligence), snakker vi om søk i sosiale medier, nyhetsarkiver, offentlige kunngjøringer og hundrevis av andre tilgjengelige kilder. For en HR-avdeling uten spesialkompetanse på dette feltet kan det virke overveldende. Hvordan finner du ut om en kandidats næringsinteresser, digitale fotavtrykk eller offentlige kunngjøringer, spredt over 400 eller flere kilder?

Dette er kjernen av det Approof løser. Vi navigerer kildene slik at du slipper.

Proporsjonalitetsprinsippet, ikke sjekk mer enn nødvendig

Norsk lov, gjennom personopplysningsloven og GDPR, stiller klare krav til proporsjonalitet: omfanget av en bakgrunnssjekk må stå i forhold til stillingens karakter. En kasserer trenger andre sjekker enn en økonomisjef. Å gjennomføre en full kredittsjekk på en grafisk designer er uforholdsmessig, og kan i verste fall være ulovlig.

Datatilsynet har vært tydelige: arbeidsgiver må kunne begrunne hver enkelt sjekk som gjennomføres. Det holder ikke å kjøre «alt på alle». Du må tenke gjennom hvilke sjekker som faktisk er relevante for den konkrete stillingen før du starter.

I praksis betyr det at du bør stille deg to spørsmål: Hvilket ansvar og hvilken tillit medfører denne rollen? Og hvilke sjekker er nødvendige for å verifisere det som er relevant?

«Proporsjonalitetsprinsippet handler ikke om å sjekke mindre, men om å sjekke riktig. Omfanget av bakgrunnssjekken skal stå i forhold til stillingens ansvar og risiko.»

Approof sin prismodell, gjort enkelt

Approof prises som et abonnement basert på volum, ikke per sjekk-type. Det betyr at alle sjekker, identitet, arbeidsforhold, utdanning, kreditt, sikkerhetserklæring, åpent kildesøk og enhetsregisteret, er inkludert på alle nivåer. Det eneste som endrer seg mellom nivåene er hvor mange kandidater dere sjekker i måneden.

Bakgrunnssjekk:

• Start, 9 000 kr/mnd: opp til 5 kandidater i måneden, opp til 2 brukere, alle sjekker inkludert, ATS-integrasjon inkludert.
• Vekst (mest populær), 16 000 kr/mnd: opp til 10 kandidater i måneden, ubegrenset antall brukere, alle sjekker inkludert, ATS-integrasjon inkludert.
• Enterprise, kontakt salg: over 10 kandidater i måneden, ubegrenset antall brukere.

Digital referansesjekk:

• Start, 500 kr/mnd: opp til 5 digitale referansesjekker i måneden, opp til 2 brukere, ATS-integrasjon inkludert.
• Vekst (mest populær), 1 200 kr/mnd: opp til 15 digitale referansesjekker i måneden, ubegrenset antall brukere, ATS-integrasjon inkludert.
• Enterprise, kontakt salg: over 15 digitale referansesjekker i måneden, ubegrenset antall brukere.

Går dere over volumgrensen en måned, oppgraderes dere automatisk til nivået over for den måneden. Skjer det to måneder på rad, følger abonnementet med opp permanent.

Med denne modellen slipper dere å regne på pris per sjekk eller holde styr på hva som ble bestilt sist. Velg nivået som matcher volumet deres, så er alt av sjekker tilgjengelig fra dag én.

Proporsjonalitet handler nå om hva du aktiverer, ikke hva du betaler for

Siden alle sjekk-typer allerede er inkludert i abonnementet, ligger valget et annet sted enn før: hvilke av de tilgjengelige sjekkene som faktisk er relevante for den konkrete kandidaten.

Et praktisk eksempel: en dagligvarekjede kjører identitet og utdanning for butikkansatte, men legger til kredittsjekk og sikkerhetserklæring for regionsjefene, alt innenfor samme abonnement og uten ekstra kostnad per sjekk-type. Slik tilpasser dere fortsatt sjekken til rollen; det er bare volumet av kandidater, ikke antall sjekk-typer, som avgjør prisen.

Hva Approof faktisk gjør for deg

Bak kulissene aggregerer Approof hundrevis av kilder slik at du slipper å gjøre det selv. Her er noen eksempler på hva som skjer når du bestiller en sjekk:

• Identitet verifiseres via BankID, den sterkeste digitale identifiseringsløsningen i Norge. Kandidaten logger seg inn med BankID, og Approof bekrefter at personen er den de utgir seg for å være.
• Arbeidserfaring verifiseres ved at Approof kontakter tidligere arbeidsgivere direkte for å bekrefte ansettelsesforhold, stillingstitler og arbeidsperioder.
• Utdanning sjekkes mot Vitnemålsportalen for norske utdanninger, eller ved direkte kontakt med utdanningsinstitusjoner.
• Kredittvurdering hentes fra Bisnode/Experian og inkluderer kredittscore, risikonivå og eventuelle betalingsanmerkninger.
• Åpne kildesøk skanner over 400 offentlige kilder og kompilerer en strukturert rapport med funn.
• Næringsinteresser sjekkes mot Brønnøysundregistrene for styreverv, eierskap og roller i selskaper.

Alt samles i én rapport med tydelig status per sjekk. Du trenger ikke logge inn i seks forskjellige systemer eller vente på svar fra ulike instanser, Approof håndterer det for deg.

En trygg start

Å komme i gang med bakgrunnssjekk trenger ikke å være komplisert. Her er en enkel fremgangsmåte:

1. Tenk på rollen. Hvilket ansvar og hvilken tillit medfører stillingen?
2. Velg abonnementsnivå ut fra volum, og aktiver sjekkene som matcher rollens risikoprofil.
3. Bestill via Approof, eller automatisk via ditt ATS hvis du har satt opp integrasjon.
4. Kandidaten mottar en samtykkerequest og fullfører verifisering digitalt, inkludert BankID.
5. Du får en komplett rapport med tydelig status for hver sjekk.

Hele prosessen er profesjonell og transparent for kandidaten. De vet hva som sjekkes, de gir eksplisitt samtykke, og de kan følge prosessen digitalt. Det styrker ikke bare kvaliteten på ansettelsen, men også kandidatopplevelsen.

Oppsummering

Bakgrunnssjekk trenger ikke å være komplisert. Start med stillingen, ikke med sjekkene, hva krever rollen? Velg abonnementsnivå etter volum, og aktiver de sjekkene som faktisk er relevante for hver kandidat. Uansett navigerer Approof kildene for deg, fra BankID til Brønnøysund til over 400 åpne kilder.

Proporsjonalitetsprinsippet er din venn, ikke din fiende. Det sikrer at du sjekker det som er relevant, og bare det. Med riktig tilnærming blir bakgrunnssjekken en naturlig og verdifull del av rekrutteringsprosessen.